Numérotation des factures
Lorsque vous créez une facture, un numéro unique lui est automatiquement attribué par le système.
Vous pouvez maintenant choisir l'algorithme qui vous convient mieux pour générer les numéros automatiques.
Une fois la facture crée, vous pouvez modifier son numéro à votre guise en utilisant les caractères de votre choix (chiffres, lettres, espaces, symboles) , tant que chaque numéro est unique.
Rendez-vous dans la section Mon entreprise pour modifier vos préférences.
Options disponibles
Le choix de numérotation des factures détermine comment seront générées vos numéros de factures, de feuilles de temps et d'estimés.
- Simple:
- La première facture aura le numéro 0001.
Chaque nouvelle facture aura un numéro correspondant au numéro suivant celui de la dernière facture créée.
- Année - numéro:
- Le numéro de facture est composé des 4 chiffres de l'année, suivi de 3 chiffres correspondant au nombre de facture créé durant l'année.
Exemple: 2021087 correspond à la 87ème (087) facture créée en 2021
- Année - Jour - numéro:
- Le numéro de facture est composé des 4 chiffres de l'année, suivi des 3 chiffres du jour de l'année (001 à 365) suivi de 3 chiffres correspondant au nombre de facture créés durant la même journée.
Exemple: 2022033002 correspond à la 2ème (002) facture créée le 2 février (033, soit le 33ème jour de l'année) 2022
Notez que vous pouvez toujours modifier le numéro d'une facture, tant que ce numéro n'a pas déjà été utilisé.
Les factures existantes ne seront pas affectées par un changement de numérotation.